Gérer votre comptabilité avec Odoo

Oui ! Comment ? Pourquoi ?

La compta change de paradigme

Ce qui paraissait évident hier ne l'est plus aujourd'hui et la fonction comptable comme le service informatique sont les premiers impactés par une redéfinition de leur rôle. Odoo vous permettra d'assurer cette transition mais attention à l'approche.

La comptabilité a longtemps été déconnectée de l'activité. Il s'agissait d'enregistrer après coup des opérations dans un (voire plusieurs) systèmes comptable(s) avec des délais et des rigidités désormais inacceptables. Les factures se perdent, les informations analytiques ne sont pas exploitables, le cycle de règlement n'est pas maîtrisé par les opérationnels... Beaucoup de sociétés ont décidé d'externaliser leur comptabilité sans résoudre les questions d'archivage et de circulation de l'information. Les reportings opérationnels sont disponibles trop tard et ils n'apportent pas les bonnes réponses ; alors on greffe des outils de Business Intelligence mais ils accroissent la complexité sans améliorer la qualité de l'information financière.

Les tendances actuelles sont simples, c'est l'automatisation et l'immédiateté. La production comptable ne doit plus être une tâche manuelle déconnectée des opérations, elle doit être implicite, sous-jacente aux actions des opérationnels dans l'outil de gestion.

Les projets Odoo visent à mettre en place un système intégré dans lequel la production comptable n'est plus un enjeu. Les commerciaux transforment leurs devis en factures, les acheteurs pointent leurs bons de commandes pour valider les factures d'achats. Les frais généraux sont enregistrés automatiquement par OCR. Les campagnes de règlements sont intégrées dans l'outil et le rapprochement permet de comptabiliser les frais bancaires. Le comptable se concentre sur la comptabilité générale et le pilotage de l'activité. Il prend de la hauteur et devient un interlocuteur stratégique, loin du rôle de "Père la rigueur" qu'on lui connaissait.

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Votre tableau de bord vous permet d'identifier les actions à effectuer !

Les résistances au changement sont souvent la principale difficulté lors de l'implémentation. Votre ERP doit vous permettre de développer votre activité et de fluidifier vos processes, pas de graver dans le marbre des processes sans ROI

Odoo a une approche réellement disruptive de la comptabilité. Une barre de recherche unique permet de retrouver vos écritures comptables, vous pouvez enregistrer vos filtres, les partager, regrouper sur n'importe quel champ en direct et en un clic. Vous pouvez naviguer dans tous les sens par exemple du bon de commande au fournisseur puis à ses factures et des factures aux règlements. Terminé les exports ou les interfaces entre systèmes et les pointages pour vérifier la cohérence. Vous avez une source unique de données et les erreurs identifiées par la comptabilité sont corrigées à la source. L'information financière est disponible en temps réel, et elle est d'une grande richesse puisqu'elle est imbriquée aux données opérationnelles.

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Naviguez dans vos données avec aisance !

Vous allez plus loin avec Odoo. Qu'il s'agisse de reporting ou de production d'information financière, découvrez les possibilités d'automatisation du logiciel de gestion le plus adaptable du marché.

Chaque entreprise est unique et tout le monde souhaite automatiser ses processes. L'avantage avec Odoo est qu'il peut être complètement adapté à vos besoins. Tout est possible ! On met généralement en place des actions automatisées pour déclencher des traitements suite à des actions utilisateurs, des tâches planifiées pour recalculer en arrière-plan, on peut importer des données depuis n'importe quelle source et lancer des actions complexes de rapprochement. BREF, les possibilités sont infinies et la seule limite c'est votre imagination. Nous vous accompagnons bien-sûr dans l'évaluation des solutions qui seront les plus adaptées à votre activité.

Vous souhaitez en savoir plus ?

Nous vous proposons une analyse personnalisée de l'opportunité de mettre en place Odoo dans votre société !